Prowadzimy wykazy lokali ich właścicieli lokali i tam gdzie jest to konieczne najemców.
Prowadzimy księgi obiektu budowlanego oraz dokumentację techniczną nieruchomości wspólnej zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
Redagujemy pisma do urzędów i instytucji w sprawach dotyczących nieruchomości w ścisłej współpracy z właścicielem nieruchomości
Zlecamy wszelkie niezbędne kontrole techniczne i okresowe przeglądy nieruchomości wymagane przez przepisy prawa budowlanego oraz kontrolujemy stan techniczny urządzeń, stanowiących wyposażenie techniczne budynków
Kontrolujemy przebieg konserwacji i napraw bieżących nieruchomości wspólnej.
Zlecamy usuwanie wszelkich awarii i ich skutków.
Przeprowadzamy postępowania z udziałem Właściciela obiektu mające na celu wyłonienie wykonawców robót remontowych i konserwacyjnych.
Uczestniczymy w odbiorach robót remontowych z udziałem Właściciela nieruchomości i jeżeli to jest konieczne inspektora nadzoru.
Prowadzimy stały nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń oraz terenu należącego do nieruchomości.
Prowadzimy dokumentację finansową, administracyjną i techniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokonujemy czynności windykacyjnych po stwierdzeniu zadłużenia w płatnościach zgodnie z podjętymi przez właścicieli lokali uchwałami.
Przygotowujemy projekty planów gospodarczych.
Sporządzamy roczne sprawozdania finansowe.
Przygotowujemy projekty uchwał oraz obsługujemy Zebrania Właścicieli Nieruchomości w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę.
Rozliczamy wniesione opłaty czynszowe, na podstawie wyciągów bankowych na utrzymanie nieruchomości wspólnej (zaliczka ?A?), wydzielony fundusz remontowy ( zaliczka ?B?) oraz opłaty eksploatacyjne.
Utrzymujemy stały kontakt z przedstawicielami Właścicieli w celu omówienia działań bieżących oraz perspektywicznych w miarę potrzeb.
Przygotowujemy i dostarczamy zawiadomienia o wysokości opłat.
Przygotowujemy umowy pod względem formalno-merytorycznym
Terminowe przygotowanie propozycji ubezpieczania budynku od ognia i zdarzeń
Prowadzimy obsługę prawną nieruchomości polegającą na doradztwie prawnym w zakresie negocjowania i uzgadniania treści umów oraz windykacji należności od dłużników.